Google Calendar連携

Google Calendarと連携して、空き枠の自動生成と予約イベントの自動追加を行います。

概要

Google Calendar連携には2つの機能があります。

1. 空き時間から取材枠を自動生成

Google Calendarの空き時間を取得して、取材可能な枠を自動生成します。 既に予定が入っている時間帯は自動的にスキップされるため、ダブルブッキングを防止できます。

2. 予約確定時にイベントを自動追加

取材予約が確定(CONFIRMED)すると、Google Calendarにイベントが自動追加されます。 記者のメールアドレスが参加者として追加され、Google Meet URLの自動発行にも対応しています。

空き枠の自動生成

予約空き枠管理画面
  1. 左メニューの「予約空き枠管理」を開く
  2. カレンダーで空き枠を追加したい日付をクリック
  3. 右パネルの「枠を追加」で1枠の時間同時対応人数を設定
  4. Google カレンダー」ボタンをクリック

選択した日のGoogle Calendarの空き時間に基づいて、取材枠が自動生成されます。 時間帯は設定 > カレンダーで変更できます。

カレンダー設定

カレンダー設定画面

設定 > カレンダーで以下のデフォルト値を設定できます。

  • 1枠のデフォルト時間 -- 15分/30分/60分/90分/120分
  • デフォルト同時対応人数 -- 1〜50人
  • 午前の時間帯 -- 「午前」ボタンとGoogle カレンダー同期で使用
  • 午後の時間帯 -- 「午後」ボタンとGoogle カレンダー同期で使用

「終日」と「Google カレンダー」は、午前+午後の時間帯を合わせた範囲で枠を作成します。

OAuth認証について

GoogleカレンダーのOAuth認証は、PRESSKITのアカウント登録時(Googleログイン時)に自動的に設定されます。 カレンダーの読み取り権限とイベント作成権限が付与されます。

Google Meet URL自動発行

メディア対応の設定で「Google Meet自動作成」を有効にすると、取材予約の確定時にGoogle Meet URLが自動発行されます。 発行されたURLは予約詳細に表示され、記者への通知メールにも含まれます。

Google Calendar連携はProプラン以上でご利用いただけます。